Kontaktperson
Veranstaltungsmanagement / contact for event management
Pfefferkorn & Friends
Tel: 0351 811 987 04
E-Mail: arbeitstagung2020@pfefferkornundfriends.de
Ansprechpartner bei fachlichen Fragen / contact for content related issues
Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur
Referat StB 17
Herr MR Prof. Dr.-Ing. Gero Marzahn (+49 (0) 228 99 300-5170)
Frau Martina Mathey-Bohr (+49 (0) 228 99 300-5179)
E-Mail: ref-stb17@bmvi.bund.de
Teilnahmebedingungen
(The English version is to be found in the further course of the text)
Zahlung der Teilnehmergebühren
Bitte überweisen Sie die Teilnehmergebühr unter Angabe Ihres Namens und des Verwendungszwecks bis spätestens zum 15.03.2020 an folgendes Konto der Pfefferkorn & Friends pfk projekt gmbH:
IBAN: DE84 8505 0300 0221 1861 40
BIC: OSDDDE81XXX
Verwendungszweck: Tagungsgebühr Arbeitstagung 2020
Referenten der Tagung sind von der Tagungsgebühr befreit.
Hinweis zur Veröffentlichung des Namens innerhalb der Veranstaltung
Ihre persönlichen Daten werden gemäß Datenschutzgrundverordnung verarbeitet und im Rahmen unserer Veranstaltungsorganisation genutzt (z. B. Bereitstellung der Vorträge (zum Download), von Fotos der Veranstaltung sowie der Teilnehmerliste auf der geschützten Homepage). Dieser Nutzung stimmen Sie mit Ihrer Anmeldung zu.
Hinweis zu Bild- und Tonaufnahmen
Während der Veranstaltung werden Bild- und Tonaufnahmen gefertigt. Das Sächsische Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr kann die Aufnahmen zur Information der Öffentlichkeit publizieren. Dies betrifft insbesondere die Veröffentlichung auf www.smwa.sachsen.de, auf Social-Media-Kanälen der Sächsischen Staatsregierung (Facebook, Twitter, Instagram) und in Printmedien (Informationsbroschüren, Pressemitteilungen, Präsentationen). Jede teilnehmende Person hat das Recht, am Veranstaltungstag vor Ort unter Angabe von Gründen gegen die Anfertigung von Bild- und Tonaufnahmen, die ihre Person betreffen, Widerspruch einzulegen. Der Widerspruch ist der vor Ort Bild- oder Tonaufnahmen fertigenden Person mitzuteilen.
Payment of conference fees
Please transfer the conference fees to the following account of Pfefferkorn & Friends pfk projekt gmbH no later than 15 March 2020, stating your name and the payment reference:
IBAN: DE84 8505 0300 0221 1861 40
BIC: OSDDDE81XXX
Reference: Tagungsgebühr Arbeitstagung 2020
Speakers of the conference are exempt from conference fees
Information on the publication of your name within the event
Your personal data will be processed in accordance with the General Data Protection Regulation. Your data will be used as part of our activities to organize the event (e.g. copy of presentations, photographs, list of participants). By registering for the event, you also give consent to this use.
Information on audiovisual recordings
Audiovisual recordings will be made during the event. The Saxony State Ministry for Economic Affairs, Labour and Transport will be entitled to publish the recordings for the purpose of public information. This concerns in particular publication on www.smwa.sachsen.de, on social media of the State Government of Saxony (Facebook, Twitter, Instagram) and in printed media (information brochures, press releases, presentations). Any participant will have the right to object to audiovisual recordings featuring him or herself being made. Such an objection must be made on the day of the event and at the venue of the event, and reasons must be provided. The objection is to be made to the person making audiovisual recordings at the venue.
Datenschutzerklärung
(The English version is to be found in the further course of the text)
Informationen gemäß Artikel 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Das Sächsische Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr (SMWA) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden. Hierfür folgende datenschutzrechtliche Informationen nach Artikel 13 Absatz 1 und 2 Datenschutzgrundverordnung:
Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit, Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung sowie Dauer der Speicherung
Das SMWA erhebt und verarbeitet persönliche Identifikations- und Kommunikationsangaben, (zum Beispiel Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, ggf. Titel, Organisation und Position) zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung, zu der Sie sich angemeldet haben sowie zu Dokumentationszwecken für diese Veranstaltung. Hierzu gehört u. a., dass die Namen und Institutionen der Teilnehmenden in eine Liste aufgenommen werden, die Bestandteil der Tagungsunterlagen ist und auf der Anmeldehomepage für den Teilnehmerkreis einsehbar ist, sowie dass alle Teilnehmenden ein Namensschild erhalten.
Ihre Daten werden auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO aufgrund der Notwendigkeit der ordnungsgemäßen Durchführung der Veranstaltung erhoben und nur solange gespeichert, wie dies für die Abwicklung der Veranstaltung und im Rahmen der üblichen Anforderungen an die Datenspeicherung von Verwaltungsvorgängen erforderlich ist.
Widerrufsrecht bei Einwilligung/Verantwortlicher sowie weitere Betroffenenrechte
Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Bitte wenden Sie sich hierzu an den Verantwortlichen:
Pfefferkorn & Friends
Königstraße 4 · 01097 Dresden
Tel.: (03 51) 811 987 05
E-Mail: arbeitstagung2020@pfefferkornundfriends.de
Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen Widerruf nicht berührt.
Nach der Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen weiterhin folgende Rechte zu:
- Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Artikel 15 DSGVO).
- Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Artikel 16 DSGVO).
- Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Artikel 17, 18 und 21 DSGVO).
- Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Artikel 20 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
Datenschutzbeauftragte/r des SMWA
Postfach 100329, 01073 Dresden
Tel.: +49 351 564 – 0 / Fax: +49 351 564 – 80 68
E-Mail: datenschutzbeauftragte@smwa.sachsen.de
Für Beschwerden wenden Sie sich bitte an die zuständige Aufsichtsbehörde:
Sächsischer Datenschutzbeauftragter
Bernhardt-von-Lindenau-Platz 1, 01067 Dresden
Tel.: +49 351 493-5401 / Fax: +49 351 493-5490
E-Mail: saechsdsb@slt.sachsen.de
Privacy statement
Information to be provided in accordance with Article 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)
The Saxony State Ministry for Economic Affairs, Labour and Transport takes the protection of your personal data very seriously. We would like you to know when we collect data, what data we collect and how we use these data. There follows information on data protection under Article 13(1) and (2) of the General Data Protection Regulation.
Identification of the processing activity, purpose and legal basis of the processing and the period for which the data will be stored
The Saxony State Ministry for Economic Affairs, Labour and Transport will collect and process personal identification and communication details (for instance first name and surname, email address, possibly also academic title, organization and position) to enable it to prepare, stage and follow up on the event for which you have registered and for documentation purposes for this event. This involves, among other things, including the names and institutions of the participants on a list that will be part of the conference documents and that can be consulted by all participants on the website registration page and issuing all participants with a name tag.
On the basis of Article 6(1)(f) of the GDPR, your data will be collected to the extent that this is necessary for the proper organization of the event and will be stored only for a period that is necessary for staging the event and within the scope of the customary requirements to be met by the storage of data on administrative procedures.
Withdrawal of consent/controller and other rights of data subjects
You may at any time withdraw your consent to the processing of your personal data in the future.
To do so, please contact the controller:
Pfefferkorn & Friends
Königstraße 4 · 01097 Dresden
Tel.: +49 351 811 987 05
E-Mail: arbeitstagung2020@pfefferkornundfriends.de
The legality of the data processing performed on the basis of the consent given until this consent is withdrawn will not be affected by this withdrawal.
Under the General Data Protection Regulation, you also enjoy the following rights:
- If your personal data are processed, you have the right to obtain information on the personal data concerning you that are being stored (Article 15 of the GDPR).
- Should inaccurate personal data be processed, you have the right to rectification (Article 16 of the GDPR).
- If the statutory conditions are met, you many demand that the data be erased or that processing be restricted and you may object to the data being processed (Articles 17, 18 and 21 of the GDPR).
- If you have consented to the processing of your data or if a contract on data processing exists and the data are processed by automated means, you may have a right to data portability (Article 20 of the GDPR).
If you wish to exercise your rights, please contact the Data Protection Officer of the Saxony State Ministry for Economic Affairs, Labour and Transport:
Datenschutzbeauftragte/r des SMWA
Postfach 100329, 01073 Dresden
Tel.: +49 351 564 – 0 / Fax: +49 351 564 – 80 68
E-Mail: datenschutzbeauftragte@smwa.sachsen.de
If you wish to lodge a complaint, please contact the competent supervisory authority, the Saxony Data Protection Officer:
Sächsischer Datenschutzbeauftragter
Bernhardt-von-Lindenau-Platz 1, 01067 Dresden
Tel.: +49 351 493-5401 / Fax: +49 351 493-5490
E-Mail: saechsdsb@slt.sachsen.de